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2016年度图书馆工作总结

发布日期:2016-12-12    作者:     来源:     点击:

今年以来,在全体馆员的共同努力下,在学校领导的全面支持、关心下,图书馆本着一切为读者服务的宗旨,围绕优化服务、拓展图书馆教育和信息的功能,从读者服务、业务管理、读书活动、提高人员素质入手,通过一年扎扎实实的努力,圆满地完成了2016年的各项工作。

一、优化基础服务

在这一年中,我馆继续把读者至上,服务第一的服务宗旨贯穿到各项基础服务工作之中。

1. 满足读者需求,增加开放时间。随着学校的发展,师资队伍壮大,学生人数增多,为满足读者需要,我们增加流通部各室的开放时间,外借二、三、四室每天连续9个半小时开放制度,并且增加周六、周日连续开放7小时服务。

2.为了更好的为读者服务、为学院各专业建设服务,并对图书采购方式变更,采用小额、多批次、多供应商、与政府采购相结合的方法,在资金不足的情况下,可小批量、分批次的进行图书采购,既减少资金来源的压力,又能及时的满足更新图书的需求。对于一些冷门的、特殊的、急需的文献类型,在采购方式上可以从多种渠道采购:直接从出版社订购、网购或直接从书店、邮局购。一句话,特殊情况特殊对待,只要是在正规的购书渠道里购到所需图书既可。

3. 为了更好的为读者服务、为各院系专业建设服务。为了充分有效的利用现有资源,减少学院资金压力,经过我馆对各个报刊借阅浏览量的统计分析,了解读者的需求,结合馆藏特色,并对浏览量极少的部门报刊,分门别类的分发至各系部,认真听取各系部的意见,对于不用或用量的极少的报刊,进行删减,对急需的报刊进行增订。通过一系列的工作,现将原征订期刊717种,总价159302.60 元,调整为期刊489种,总价98462.20 元。报纸由原来的87种,总价17357.02 元,调整为70种,总价15196.02 元。与去年相比,期刊减少228种,减少总数的31.8%,资金减少60840.4元,减少总金额的38.2%,报纸减少17种,减少总数的19.5%,资金减少2161元,减少总金额的12.5%。2016年期刊及报纸总价值为176659.62,2017年期刊及报纸总价值为113658.22元。比去年减少资金63001.4元,减少35.66%。

全馆人员都在各自的岗位上,以高涨工作热情及吃苦耐劳精神,做好读者服务工作。

二、优化管理软环境

在图书馆硬环境建设取得了极大改观的基础上,我馆及时调整建设思路,把工作重点从硬环境建设转移到软环境建设,明确发展目标,健全各项制度,优化管理软环境。

1.遵循馆章制度,明确工作目标。规范服务行为,减少工作盲点,做到“人人有责任,事事有程序,科学化、现代化管理”的工作标准。

2.充分借助计算机技术和图书馆管理软件来提升图书馆各项业务工作管理。目前,我馆已全面实现图书采编、流通、检索自动化管理,图书馆的各项内务统计都已实现电脑操作、有序化管理。为了确保数据库数据安全与规范,我们采取必要措施,对数据库进行经常性的、制度性的维护,同时做好1台服务器、6台工作机、5台公共查询检索机、79台师生用电脑的维护保养工作。除此之外,我馆利用完备的现代化设施和信息技术手段,为师生提供课题研究资料检索及复印、刻录等服务,并坚持每月更新图书馆网页,建立信息服务平台,实现资料服务及信息发布的网络化。

三、拓展图书馆功能

从传统的借还服务到教育和信息导航的功能转化,是当前教育形式下对学校图书馆工作的全新要求,基于这一要求,我馆努力探索工作新路子,不断拓展图书馆的各项教育功能。

1.开展利用图书馆教育。对大一全体学生进行入馆教育;开展图书情报知识、怎样利用图书馆资源及读者借阅制度等培训,吸引了更多学生走进图书馆、利用图书馆。

2.开展丰富多彩的读书活动。今年馆办读书月活动,进行读书讲座、征文交流。

3.开展图书馆宣传。开展对各年级的学生进行课外阅读调查,了解学生阅读需求,定期向学生推荐新书和优秀书。每月通过本馆网页、新书专架,向学生报道图书馆动态,发布新书通报,发布好书借阅排行榜,开展图书评论及阅读交流。

4.组织CNKI进分院活动。邀请“中国知网”技术人员来到我院,走进系部,进一步讲解如何更有效地利用“中国知网”数据库进行检索,提高科研能力。由图书馆和农学院联合举办,得到农学院的大力支持与协助,农学院全体老师积极响应踊跃参与活动。活动针对农学院科研发文,重点讲解利用“中国知网”的技巧和知网“个人馆”的建立及价值。“中国知网”的“个人馆”功能,可以使教师更充分地利用知网数据库、管理自己的科研成果、随时掌握自己研究方向的动态发展、了解同行业的发展方向。活动氛围有序而热烈。CNKI崔经理以许纪发教授为例,进行个人图书的使用及说明,不仅直观地指导了老师们如何更好运用CNKI,更对各位老师在科学研究、及论文管理等等各方面,提供了综合的分析与比较,使得老师们受益匪浅。

5.开展教育情报服务。开展教师课题研究或教学用资料检索服务,为学院教师提供课题及子课题提供有关资料专家检索服务。尤其是为赵丽敏老师提供专家阅览室,提供文献检索服务,提供检索资源及设备。

四、提升馆员素质

为了更好地适应图书馆现代化管理的岗位职责要求,学校引进了两位图书信息管理本科专业人员,充实了图书馆的技术力量,同时也激发了全馆人员学习业务的积极性。

1.加强业务学习。不少馆员利用业余时间,积极进行图书情报知识、计算机应用知识、图书馆自动化管理系统应用的学习。

2. 重视工作研究。积极参加市、区图工委组织的各项工作研讨活动,开展图书馆工作交流及研究。以学校发展为契机,积极思考图书馆现代化管理建设,开展课题研究,通过工作研究来促进馆员学习业务、提高业务,从而改进图书馆工作,提升馆员素质。

五、工作创新与改革情况

“以读者为本”、“为读者服务”是图书馆的服务理念和宗旨,因此,我们要通过各种信息资源,比如问卷调查、走访座谈、网络以及读者意见簿等多种方式,积极了解读者需求,把读者的需求和建议辐射到图书馆工作的各个方面。

1.采编部设立。在人员增加的前提下,增设采编部,调整原来的图书采购加工模式,由原来的集中采购、集中加工变更为分批次的采购,由专门的采编部人员进行加工,从而在不调动其他部门的人员的前提下,独立完成加工任务,减少闭馆情况的发生,使得更好的为读者服务。

2.光盘资源的利用:因为没有专门的采编部门,集中加工图书后,原来的随书光盘,始终处于闲置的状态,光盘或是损毁、或是集中堆放,不能有效的利用光盘资源。随着采编部的成立,由专门的人员对光盘进行整理、加工、排架,加工后的光盘可以像图书一样外借,充分利用了光盘资源。

3.给机电系提供两年自习室。为了更好的做好对教育教学的支持,图书馆利用现有资源为机电系提供自习室。

回顾一年的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,主要反映于电子资源建设及电子阅览室管理服务有待进一步探索。展望新的一年,我们将继续努力,力争各项工作更上一个新台阶。

             图书馆

            2016年12月12日

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